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個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社 リッドは、クライアント様からの依頼に基づいて、チラシ類のポスティング、DM類の発送代行(宛名情報の貼付・印刷、封入、封緘、チラシ・冊子等の仕分け発送)等の業務を実施しております。これらの業務を実施するにあたり、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することは、社会的に重要な責務と考えております。
個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して次のような姿勢で取り組みます。

1.法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、指針およびその他の規範並びに「個人情報保護マネジメントシステム」の要求事項(JISQ15001:2006)を遵守し、適切に運用します。

2.個人情報の取得と利用

個人情報の取得と利用に当たってはその目的を明らかにし、公正かつ適切に取得し、本人からの同意をいただいた取得目的の範囲内で利用し、下記の事項の目的以外には利用致しません。

(1)お客様から受託する場合
DM類の発送代行業務に必要な宛名情報の利用
(2)当社自ら取得する場合
当社事業に関するお問い合わせ内容の回答および発送
当社社員の採用および採用後の管理
リーダー、レディ、ワーク(ポスティング、発送代行スタッフ)の業務委託契約および契約後の管理

3.個人情報の管理と保護

  • (1)個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実行するために、個人情報保護管理者を配置し、維持・運用いたします。また、従業員および関係者には、個人情報の保護および適切な運用・管理を徹底するために、必要な教育・研修を実施致します。
  • (2)個人情報へのアクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対する規定類を整備し、安全対策等を講じます。また必要な場合は、是正と予防を講じます。
  • (3)当社は、前記2項の利用目的達成のために必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。個人情報を扱う業務を他の会社等に委託する場合は、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先を適切に選定し、適切な契約および指導・管理を致します。

4.苦情・相談等、開示対象者への対応

当社は、ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または、削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に誠意をもって適切かつ、迅速に対応します。
開示請求の流れについては、「開示等の求めの方法」をご覧ください。
苦情・相談の窓口は下記までお申し付け下さい。

お客様の苦情・相談および個人情報の開示担当窓口

株式会社リッド 代行作業部

  • TEL   :(011)612-3100
  • FAX   :(011)612-3105
  • E-mail:rid@syd.odn.ne.jp
●開示等の求めの方法

開示等の求めを行う場合は、次の当社所定の申請書をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封してご郵送下さい。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受け付けさせていただきます。この場合、代理人確認のための書類を同封の上、先述の窓口宛てにご郵送下さい。

個人情報開示等申請書 (PDF)[62KB]
※ダウンロードできない場合は、先述の窓口宛てにご連絡ください。

5.継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、継続的な見直しを行い、維持・改善を行います。

  • 制定    平成17年4月1日
  • 制定    平成19年8月1日
  • 制定    平成20年3月7日
  • 制定    平成22年3月12日
  • 最新制定  平成23年3月15日
プライバシーマーク

札幌市西区二十四軒2条1丁目1-651

株式会社 リッド

代表取締役 伊勢谷 尚史

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